Een personeelsfeest organiseren in de Ardennen

Waar u begint

Drie vragen bepalen alles wat daarna komt, en ze hangen samen. Hoeveel mensen komen er? Blijven ze slapen? En valt het feest in december of daarbuiten?

Het aantal bepaalt de zaal. De overnachting bepaalt het domein. De maand bepaalt of u een bestaand format gebruikt of dat wij er een voor u bouwen. Zet die drie antwoorden op papier voor u locaties belt, en het gesprek gaat meteen over de vorm van uw avond in plaats van over beschikbaarheden die u toch nog moet aftoetsen bij uw directie.

Vier zalen, en wat ze aankunnen

Op het Domaine de Bronromme werkt u in drie ruimtes. De grote zaal meet 350 m² en opent met brede ramen op de binnenplaats: dat is de zaal voor een voltallig personeelsbestand aan tafel. De mediaruimte telt 110 m², verlengd door een barruimte van 60 m², en past bij een groep die eerst vergadert en daarna viert. De Bergerie meet 100 m² en heeft een eigen keuken en terras, de enige ruimte die volledig op zichzelf staat.

Het Château de la Louveterie biedt een zaal van 90 m² voor maximaal zestig deelnemers in seminaropstelling, met twaalf kamers, een sauna en een noords bad.

Alle ruimtes staan klaar voor u aankomt, op temperatuur en in de opstelling die u vraagt, of dat nu lange tafels zijn, eilandjes of een staande receptie.

Blijven slapen, of niet

Dit is de beslissing die het meest verandert, en de vraag die het minst gesteld wordt.

Het Domaine de Bronromme telt achttien kamers en huisvest tot achtendertig deelnemers. Onder dat aantal kiest u vrij: iedereen blijft, of iedereen rijdt naar huis. Daarboven blijft het feest mogelijk en de overnachting niet. Een groep van zestig viert hier tot middernacht, maar slaapt elders, en dat verandert de hele opbouw van het einde van de avond.

Wat een nacht verandert is niet het comfort. Het is het uur waarop het gesprek op gang komt. Teams die samen ontbijten praten anders dan teams die om middernacht in de auto stappen. Wat de nacht praktisch verandert, en waar ze op stuit, staat in ons artikel over een personeelsfeest met overnachting.

Wat het kost

Voor het decemberformat ligt de prijs vast: 89 euro excl. btw per persoon, inclusief aperitief, de maaltijd en een selectie wijnen en dranken, verzorgd door cateraar TOC van Jean-Sébastien Prijot.

Buiten december rekenen wij de zaalhuur per dag en excl. btw, ongeacht het aantal. De Bergerie opent de reeks op achthonderdvijftig euro excl. btw. Bij vijfentwintig deelnemers komt dat neer op vierendertig euro per persoon voor een ruimte met eigen keuken en terras. Bij vijfendertig zakt het onder de vijfentwintig euro.

Daarbovenop komt wat op tafel staat, en dat is de post die het snelst oploopt zodra u het aantal gangen verhoogt. Reken een tiental euro per persoon voor een onthaalkoffie, twintig tot vijfentwintig voor een lunch, en opnieuw een tiental voor een pauze in de namiddag. De vier posten en de btw-vraag staan apart in ons artikel over wat een personeelsfeest kost.

De avond vullen

Een diner alleen draagt zelden een hele avond, zeker niet wanneer de tafels vooraf zijn ingedeeld en niemand van plaats wisselt. Wat werkt is één gezamenlijk moment waar iedereen aan meedoet, vroeg genoeg om de tafels te mengen.

Casino Night zet echte croupiers aan tafels met fiches zonder geldwaarde, en werkt omdat niemand hoeft te kunnen spelen om mee te doen. De Blindtest en magische quiz vraagt geen voorbereiding en mengt afdelingen vanzelf. Murder Party vraagt meer tijd, en levert meer.

Overdag kunt u koken, wat vaak de eenvoudigste manier blijkt om een groep te mengen die elkaar alleen van vergaderingen kent. Welk format bij welke groep past, op aantal en op uur, staat in ons artikel over de animatie. De formats van Gusto, van cocktailworkshop tot Top Chef, vullen de uren voor het feest.

December: het Kerstdorp

Tussen 1 en 19 december 2026 verandert het Domaine de Bronromme in een Kerstdorp, met een markt op de binnenplaats en een kaasfondue aan tafel. Twee tijdsloten per dag, van 11.30 tot 15.00 uur en van 19.30 uur tot middernacht.

U privatiseert de grote zaal vanaf tachtig personen, of de Bergerie vanaf vijfendertig. Daaronder deelt u de avond met andere bedrijven, wat voor kleinere teams vaak beter uitdraait dan een halflege zaal.

De overige formats die maar één seizoen lopen, staan op Events. De winterformats buiten december, van afterwork tot dag met thema-avond, staan in ons artikel over teambuilding in de winter. De maaltijd van die avond kan buiten gegaard worden: de winterbarbecue bouwen wij op aanvraag op.

Drie vragen over de organisatie

Hoe lang op voorhand boekt u?

Voor december belt u het best al in het voorjaar, want de agenda van de laatste drie weken vult zich ruim voor de zomer. De zaterdagen van de tweede en de derde week gaan het eerst weg. Buiten december volstaat zes tot acht weken, en een datum in januari of februari legt u nog kort op de bal vast.

Wat als niet iedereen kan blijven slapen?

Dat is de regel, niet de uitzondering. Wij plannen het einde van de avond op twee snelheden: een moment waarop wie rijdt vertrekt zonder het feest te breken, en een tweede deel voor wie blijft.

Kan het feest buiten doorgaan?

Gedeeltelijk, en in de winter is dat net de sterkte van het domein. Vuur, staantafels en een overdekte binnenplaats houden stand bij vrieskou. Een volledig openluchtprogramma in december plannen wij niet.

Uw datum vastleggen

Geef ons uw aantal, uw datum, en of uw teams blijven slapen. Wij stellen de zaal voor, de vorm van de avond en wat er precies inzit.

De twee domeinen staan op de pagina bedrijfsseminar, en al onze formats op de teambuildingpagina.

Uw datum bespreken