Het aantal beslist als eerste
Er loopt een scheidslijn door de catalogus, en die ligt rond de twintig deelnemers. Daaronder kunt u alles. Daarboven valt een deel van de formats weg, niet omdat ze slechter zijn, maar omdat ze op een ander aantal gebouwd zijn.
De Murder Party duurt ongeveer twee en een half uur en neemt tot twintig personen. Dat is geen richtcijfer maar een grens: een onderzoek waarin dertig mensen tegelijk aanwijzingen zoeken, valt uit elkaar. Hoe zo’n onderzoek verloopt staat in ons artikel over de murder party.
Casino Night werkt precies andersom. Er is geen limiet op het aantal deelnemers: u kiest het aantal speeltafels, elk met een eigen croupier, en de avond schaalt mee. Twee tot vier uur, 750 euro excl. btw per tafel. Het rekenwerk en het verloop staan in ons artikel over de casinoavond.
/--/uploads/2024/06/DSC_8023.jpg)
Voor de tafel, of erna
Het tweede criterium is het uur. Een animatie voor het diner en een animatie erna vragen niet hetzelfde van een groep, en het verschil wordt zelden vooraf besproken.
Voor de tafel hebt u iets nodig dat mengt. Mensen komen binnen in hun eigen groepje, en het is precies dat groepje dat u wilt openbreken voor iedereen gaat zitten. Een quiz in ploegen die u zelf samenstelt doet dat in twintig minuten, zonder dat iemand het doorheeft.
Na de tafel hebt u het omgekeerde nodig. De groep is warm, wat verzadigd, en zal niets meer doen wat op een oefening lijkt. Dan werkt een format waar men in en uit kan lopen, zoals speeltafels, beter dan een programma dat iedereen tegelijk in één zaal houdt.
Kennen uw teams elkaar al?
Het derde criterium is het minst zichtbare, en het bepaalt of de avond slaagt. Een team van vijftien dat elke dag samenwerkt heeft geen ijsbreker nodig, en zal er zelfs licht geïrriteerd op reageren.
Een groep die uit drie afdelingen komt en elkaar twee keer per jaar ziet, heeft het omgekeerde nodig. Daar is een activiteit met handen het eenvoudigst: de Gusto-formats, een cocktailworkshop of Top Chef, zetten mensen naast elkaar aan een taak in plaats van tegenover elkaar aan een tafel.
De Blindtest en magische quiz zit ertussenin. Muziek en algemene kennis vragen geen voorbereiding, en de ploegindeling doet het werk: u zet mensen samen die elkaar anders nooit spreken.
/--/uploads/2025/04/IMG_2070.jpg)
Wat niet werkt
Drie dingen mislukken met een zekere regelmaat, en ze hebben weinig met de activiteit zelf te maken.
Een programma dat tot na middernacht loopt. Wie om zes uur is aangekomen, is om elf uur klaar, en een animatie die daarna nog begint speelt voor een halve zaal.
Een format dat voorbereiding vraagt van de deelnemers. Iets instuderen, verkleden, een tekst leren: er is altijd een derde die het niet gelezen heeft, en die derde blijft de hele avond aan de zijkant staan.
En een competitie met één winnaar in een groep waar de hiërarchie meespeelt. Ploegen die samen winnen werkt. Individuen die tegen hun leidinggevende spelen, zelden.
Drie vragen over de animatie
Hoeveel animatie heeft een avond nodig?
Eén, meestal. Twee formats op één avond betekent dat u beide afraffelt, en de tijd tussen de gangen is korter dan u denkt. De uitzondering is een korte quiz voor de tafel plus speeltafels erna, omdat die twee niet om dezelfde aandacht vragen.
Wat als de groep gemengd is qua leeftijd?
Dan vermijdt u alles wat op kennis van één generatie leunt. Een muziekquiz die alleen de jaren tachtig dekt, sluit de helft van de zaal uit. Het is een van de weinige punten waarop wij de inhoud vooraf met u nakijken.
Kan de animatie buiten doorgaan?
In de winter maar gedeeltelijk. Vuur en staantafels op een overdekte binnenplaats houden stand, een programma dat dertig mensen een uur lang buiten stil laat staan niet.
Uw groep beschrijven
Geef ons drie dingen: het aantal, het uur waarop de animatie valt, en of de groep uit één team komt of uit meerdere. Wij stellen dan één format voor, met de reden erbij.
Het vertrekpunt van dit alles staat in ons artikel over het organiseren van een personeelsfeest. Alle avondformats staan onder teambuilding, en de seizoensformats op Events.