Welche Animation zu Ihrer Betriebsfeier passt

Die Teilnehmerzahl entscheidet zuerst

Eine Trennlinie zieht sich durch den Katalog, und sie liegt bei etwa zwanzig Teilnehmern. Darunter ist alles möglich. Darüber fällt ein Teil der Formate weg, nicht weil sie schlechter wären, sondern weil sie auf eine andere Zahl gebaut sind.

Die Murder Party dauert etwa zweieinhalb Stunden und nimmt bis zu zwanzig Personen. Das ist keine Größenordnung, das ist eine Grenze: eine Ermittlung, in der dreißig Menschen gleichzeitig nach Hinweisen suchen, zerfällt. Der vollständige Ablauf steht in unserem Artikel über die Murder Party.

Casino Night funktioniert genau umgekehrt. Es gibt keine Teilnehmergrenze: Sie wählen die Zahl der Spieltische, jeder mit eigenem Croupier, und der Abend wächst mit der Gruppe mit. Zwei bis vier Stunden, 750 € ohne MwSt. pro Tisch. Rechnung und Ablauf stehen in unserem Artikel über den Casinoabend.

Vor dem Tisch, oder danach

Das zweite Kriterium ist die Stunde. Eine Animation vor dem Essen und eine danach verlangen einer Gruppe nicht dasselbe ab, und der Unterschied wird selten vorher besprochen.

Vor dem Tisch brauchen Sie etwas, das mischt. Die Leute kommen in bereits gebildeten kleinen Grüppchen an, und genau dieses Grüppchen wollen Sie öffnen, bevor sich alle setzen. Ein Quiz in Mannschaften, die Sie selbst zusammenstellen, erledigt das in zwanzig Minuten, ohne dass es jemand bemerkt.

Nach dem Tisch brauchen Sie das Gegenteil. Die Gruppe ist warm, etwas satt, und wird nichts mehr tun, was nach einer Übung aussieht. Dann trägt ein Format, in das man hinein- und hinausgehen kann, etwa Spieltische, besser als ein Programm, das alle gleichzeitig in einem Saal hält.

Kennen Ihre Teams einander schon?

Das dritte Kriterium ist das unsichtbarste, und es entscheidet, ob der Abend trägt. Ein Team von fünfzehn, das täglich zusammenarbeitet, braucht keinen Eisbrecher und reagiert darauf sogar leicht gereizt.

Eine Gruppe aus drei Abteilungen, die sich zweimal im Jahr sieht, braucht das Gegenteil. Dort ist eine Tätigkeit mit den Händen am einfachsten: die Gusto-Formate, ein Cocktail-Workshop oder Top Chef, stellen Menschen nebeneinander an eine Aufgabe statt einander gegenüber an einen Tisch.

Der Blindtest und das magische Quiz liegen dazwischen. Musik und Allgemeinwissen verlangen keine Vorbereitung, und die Mannschaftseinteilung erledigt die Arbeit: Sie setzen Menschen zusammen, die sonst nie miteinander sprechen.

Was nicht funktioniert

Drei Dinge scheitern mit einer gewissen Regelmäßigkeit, und sie haben wenig mit der Aktivität selbst zu tun.

Ein Programm, das über Mitternacht hinausläuft. Wer um achtzehn Uhr angekommen ist, ist um dreiundzwanzig Uhr fertig, und eine Animation, die danach beginnt, spielt vor einem halben Saal.

Ein Format, das den Teilnehmern Vorbereitung abverlangt. Etwas einstudieren, sich verkleiden, einen Text lernen: es gibt immer ein Drittel, das die Nachricht nicht gelesen hat, und dieses Drittel steht den ganzen Abend am Rand.

Und ein Wettbewerb mit einem einzigen Sieger in einer Gruppe, in der die Hierarchie wiegt. Mannschaften, die gemeinsam gewinnen, funktioniert. Einzelne, die gegen ihre Führungskraft spielen, selten.

Drei Fragen zur Animation

Wie viel Animation braucht ein Abend?

Eine, meistens. Zwei Formate an einem Abend heißt, dass Sie beide abhaken, und die Zeit zwischen den Gängen ist kürzer, als sie scheint. Die Ausnahme ist ein kurzes Quiz vor dem Tisch und Spieltische danach, weil beide nicht dieselbe Aufmerksamkeit verlangen.

Und wenn die Gruppe altersgemischt ist?

Dann meiden Sie alles, was auf dem Wissen einer einzigen Generation ruht. Ein Musikquiz, das nur die Achtziger abdeckt, schließt den halben Saal aus. Es ist einer der wenigen Punkte, bei denen wir den Inhalt vor dem Termin mit Ihnen durchgehen.

Kann die Animation draußen stattfinden?

Im Winter nur teilweise. Feuer und Stehtische auf einem überdachten Innenhof halten stand; ein Programm, das dreißig Menschen eine Stunde lang regungslos draußen stehen lässt, nicht.

Ihre Gruppe beschreiben

Geben Sie uns drei Dinge: die Teilnehmerzahl, die Stunde, zu der die Animation fällt, und ob die Gruppe aus einem Team kommt oder aus mehreren. Wir schlagen dann ein einziges Format vor, mit der Begründung dazu.

Der Ausgangspunkt für all das steht in unserem Artikel über das Organisieren einer Betriebsfeier. Alle Abendformate stehen unter Teambuilding, die Saisonformate auf Events.

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