L’effectif tranche en premier
Une ligne de partage traverse le catalogue, et elle passe autour de vingt participants. En dessous, tout est possible. Au-dessus, une partie des formats tombe, non parce qu’ils sont moins bons, mais parce qu’ils sont construits sur un autre nombre.
La Murder Party dure environ deux heures et demie et prend jusqu’à vingt personnes. Ce n’est pas un ordre de grandeur, c’est une limite : une enquête où trente personnes cherchent des indices en même temps se délite. Le déroulé complet est dans notre article sur la murder party.
La Casino Night fonctionne exactement à l’inverse. Aucune limite de participants : vous choisissez le nombre de tables de jeu, chacune avec son croupier, et la soirée suit l’effectif. Deux à quatre heures, 750 € hors TVA la table. Le calcul et le déroulé sont dans notre article sur la soirée casino.
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Avant la table, ou après
Le deuxième critère est l’heure. Une animation avant le dîner et une animation après ne demandent pas la même chose à un groupe, et la différence se discute rarement à l’avance.
Avant la table, il vous faut quelque chose qui mélange. Les gens arrivent par petits groupes déjà constitués, et c’est précisément ce groupe-là que vous voulez ouvrir avant que tout le monde s’asseye. Un quiz en équipes que vous composez vous-même le fait en vingt minutes, sans que personne s’en aperçoive.
Après la table, il vous faut l’inverse. Le groupe est chaud, un peu rassasié, et ne fera plus rien qui ressemble à un exercice. Là, un format où l’on entre et sort librement, comme des tables de jeu, tient mieux qu’un programme qui garde tout le monde assis dans la même salle.
Vos équipes se connaissent-elles déjà ?
Le troisième critère est le moins visible, et c’est lui qui décide si la soirée prend. Une équipe de quinze qui travaille ensemble tous les jours n’a pas besoin d’un brise-glace, et réagira même avec un léger agacement.
Un groupe venu de trois services et qui se croise deux fois par an a besoin de l’inverse. Là, une activité avec les mains est la plus simple : les formats Gusto, atelier cocktail ou Top Chef, mettent les gens côte à côte sur une tâche plutôt que face à face autour d’une table.
Le Blindtest et quizz magique se place entre les deux. La musique et la culture générale ne demandent aucune préparation, et c’est la composition des équipes qui fait le travail : vous asseyez ensemble des gens qui ne se parlent jamais autrement.
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Ce qui ne marche pas
Trois choses ratent avec une certaine régularité, et elles tiennent peu à l’activité elle-même.
Un programme qui court après minuit. Qui est arrivé à dix-huit heures est cuit à vingt-trois, et une animation qui démarre après joue devant une demi-salle.
Un format qui demande de la préparation aux participants. Apprendre quelque chose, se déguiser, retenir un texte : il y a toujours un tiers qui n’a pas lu le message, et ce tiers reste sur le côté toute la soirée.
Et une compétition à gagnant unique dans un groupe où la hiérarchie pèse. Des équipes qui gagnent ensemble, cela fonctionne. Des individus qui jouent contre leur responsable, rarement.
Trois questions sur l’animation
Combien d’animations faut-il dans une soirée ?
Une, le plus souvent. Deux formats dans la même soirée signifie que vous expédiez les deux, et le temps entre les services est plus court qu’il n’y paraît. L’exception est un quiz court avant la table suivi de tables de jeu, parce que ces deux-là ne demandent pas la même attention.
Et si le groupe est mélangé en âge ?
Vous évitez alors tout ce qui repose sur la culture d’une seule génération. Un blind test qui ne couvre que les années quatre-vingt exclut la moitié de la salle. C’est un des rares points sur lesquels nous relisons le contenu avec vous avant la date.
L’animation peut-elle se tenir dehors ?
En hiver, en partie seulement. Le feu et les mange-debout sur une cour couverte tiennent ; un programme qui laisse trente personnes immobiles dehors pendant une heure, non.
Nous décrire votre groupe
Donnez-nous trois choses : l’effectif, l’heure à laquelle tombe l’animation, et si le groupe vient d’une seule équipe ou de plusieurs. Nous proposons alors un format, avec la raison.
Le point de départ de tout cela est dans notre article sur l’organisation d’une fête du personnel. Tous les formats de soirée sont sous teambuilding, et les formats de saison sur Events.