Ausgestatteter Tagungsraum in den Ardennen: vier Räume, vier Arbeitsformate

Vier Räume, vier Arten zu arbeiten

Ein Raum von 350 m² und ein Raum von 90 m² bedienen nicht dieselbe Sitzung. Der erste trägt eine Konferenz, der zweite trägt ein Gremium. Wählen Sie falsch, verlieren Sie den Raum, bevor Sie begonnen haben.

• Der große Saal im Domaine de Bronromme, 350 m². Breite Fensterfronten öffnen sich zum gekiesten Innenhof mit seinen Fachwerkgebäuden, am hinteren Ende steht ein offener Kamin. Das ist das Format für Konferenzen, Versammlungen und Firmenabende.
• Die Medienecke im Domaine de Bronromme, 110 m². Ein heller Konferenzraum mit Blick ins offene Land, verlängert durch einen Barbereich von 60 m², in dem die Pausen stattfinden, ohne wieder hinunterzugehen.
• Die Bergerie im Domaine de Bronromme, 100 m². Sichtbarer Backstein, Balken unter dem Dachstuhl, ein Kamin, eigene Küche und eigene Terrasse. Ein eigenständiger Raum, abseits vom Rest der Domäne.
• Der Saal im Château de la Louveterie, 90 m². Bis zu 60 Teilnehmende in Seminarbestuhlung, vollständig umbaubar, in einem als Ganzes privatisierten Haus.

Wir empfangen Gruppen von 10 bis über 200 Teilnehmenden. Die Frage lautet nie, ob der Raum existiert, sondern welcher Ihrem Format dient.

Was „ausgestattet“ hier bedeutet

Das Wort dient für alles und verbirgt oft einen müden Beamer hinten im Schrank. Das finden Sie in den Räumen des Domaine de Bronromme und des Château de la Louveterie.

Jeder Arbeitsraum verfügt über seine audiovisuelle Ausstattung: Bildschirm, Beschallung, Flipchart, Internetverbindung auf der gesamten Domäne. Die Räume sind modular, und das ist hier kein leeres Wort. Die Bestuhlung wird vor Ihrer Ankunft mit Ihnen festgelegt, im U für ein Gremium, in Reihen für eine Präsentation, in Inseln für einen Workshop. Sie betreten einen Raum, der bereits steht, auf der richtigen Temperatur, mit eingeschaltetem Bildschirm.

Die Bergerie im Domaine de Bronromme ergänzt das um eine ausgestattete Küche und eine Terrasse, was sie zum einzigen wirklich eigenständigen unserer Räume macht. Eine Gruppe kann dort den ganzen Tag verbringen, ohne vom Rest der Domäne abzuhängen.

Was nicht zur Standardausstattung gehört: Konferenzbeschallung, Videoaufzeichnung und Simultandolmetschen. Diese organisieren wir mit unseren Partnern aus der Region, und sie erscheinen dann als eigene Zeilen im Angebot.

850 € pro Tag für die Bergerie, und die Rechnung pro Person

Die reine Saalmiete wird pro Tag berechnet, zzgl. MwSt., unabhängig von der Teilnehmerzahl. Genau das macht die Rechnung pro Person ab einer gewissen Gruppengröße interessant.

Die Bergerie im Domaine de Bronromme eröffnet die Reihe, ab 850 € zzgl. MwSt. pro Tag. Bei 25 Teilnehmenden sind das 34 € pro Person für einen privatisierten Raum von 100 m² mit eigener Küche und Terrasse. Bei 35 fällt der Betrag unter 25 €.

Die größeren Räume folgen derselben Logik: der Tarif steht fest, der Anteil jedes Einzelnen sinkt, während die Gruppe wächst. Der große Saal von 350 m² kommt so unter 25 € pro Person, sobald Sie die hundert Teilnehmenden überschreiten.

Dazu kommt, was Sie auf die Tafel bringen wollen. Ein Begrüßungskaffee liegt bei etwa 10 € pro Person, ein Mittagessen zwischen 20 € und 25 €, eine Nachmittagspause bei rund 10 €. Ein vollständiger Tagungstag, Raum und Tafel zusammen, beginnt daher bei etwa 70 € zzgl. MwSt. pro Person auf Basis von 30 Teilnehmenden.

Diese Zahlen bleiben Anhaltspunkte. Bei uns ist alles konfigurierbar, was heißt, dass das Angebot Ihrem Tag folgt und nicht umgekehrt. Es geht von Ihren Daten, Ihrer Teilnehmerzahl und Ihren Menüs aus.

Warum die Sitzung in den Ardennen statt in der Stadt

Einen Seminarraum in der Stadt mieten Sie überall, oft günstiger. Die Frage verdient daher eine ehrliche Antwort: was ändert sich, wenn Sie bis nach Theux fahren?

Zunächst gehört der Raum Ihnen den ganzen Tag, nicht für ein Zeitfenster. Keine Sitzung vor der Ihren, keine danach, niemand, der aufräumt, während Sie noch abschließen. Ein Businesshotel vermietet Stundenblöcke; im Domaine de Bronromme öffnen Sie die Tür am Morgen und schließen sie am Abend.

Sodann beginnen die Wiesen und Wälder der Domäne wenige Meter hinter den Fensterfronten. Zwanzig Minuten zwischen zwei Sitzungen hinauszugehen verlangt weder Transport noch Planung, und genau das macht eine Teambuilding-Aktivität am selben Tag möglich.

Das Domaine de Bronromme liegt an der rue Bronromme in Theux, wenige Kilometer von Spa und nahe bei Lüttich. Das Château de la Louveterie liegt im selben Umkreis. Von Brüssel aus erreichen Sie beide mit dem Wagen, ohne die Straße zu wechseln.

Drei Fragen zur Saalmiete

Ist der Raum privatisiert?

Ja, für den ganzen Tag. Weder vor noch nach Ihrer Sitzung ist eine andere angesetzt, auf keiner der beiden Domänen.

Müssen wir Technik mitbringen?

Nein. Bildschirm, Beschallung, Flipchart und Internetverbindung sind im Raum. Die Bestuhlung, im U, in Reihen oder in Inseln, wird vor Ihrer Ankunft mit Ihnen festgelegt. Konferenzbeschallung, Videoaufzeichnung und Simultandolmetschen werden gesondert bestellt.

Welcher Raum für welche Gruppengröße?

Der Saal im Château de la Louveterie, 90 m², nimmt bis zu 60 Teilnehmende in Seminarbestuhlung auf. Im Domaine de Bronromme dient die Bergerie mit 100 m² kleinen Gruppen, die Medienecke mit 110 m² den Sitzungen und Konferenzen, der große Saal mit 350 m² den Versammlungen und Abenden.

Einen Raum reservieren

Nennen Sie uns das Datum, die Teilnehmerzahl und das Format Ihres Tages. Wir schlagen Ihnen den passenden Raum vor, mit seiner Bestuhlung und dem Detail dessen, was er umfasst.

Das Detail beider Domänen steht auf den Seiten Domaine de Bronromme und Château de la Louveterie. Läuft Ihre Sitzung über zwei Tage, stellt die Seite Unternehmensseminar die Orte vor, und wir haben beschrieben, was eine Nacht vor Ort verändert, sowie, Posten für Posten,, was ein All-inclusive-Seminar abdeckt.

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