Salle de réunion équipée en Ardenne : quatre espaces, quatre formats de travail

Quatre salles, quatre façons de travailler

Une salle de 350 m² et une salle de 90 m² ne servent pas la même réunion. La première tient une conférence, la seconde tient un comité. Choisir la mauvaise, c’est perdre l’attention de la salle avant d’avoir commencé.

• La grande salle du Domaine de Bronromme, 350 m². De larges baies vitrées ouvrent sur la cour intérieure gravillonnée et ses bâtiments à colombages, un feu ouvert occupe le fond. C’est le format des conférences, des assemblées et des soirées d’entreprise.
• Le coin média du Domaine de Bronromme, 110 m². Une salle de conférence lumineuse ouverte sur la campagne, prolongée par un espace bar de 60 m² où les pauses se prennent sans redescendre.
• La Bergerie du Domaine de Bronromme, 100 m². Briques apparentes, poutres sous charpente, cheminée, cuisine et terrasse privatives. Un espace autonome, à l’écart du reste du domaine.
• La salle du Château de la Louveterie, 90 m². Jusqu’à 60 participants en configuration séminaire, entièrement reconfigurable, dans une demeure privatisée en entier.

Nous recevons des groupes de 10 à plus de 200 participants. La question n’est jamais de savoir si la salle existe, elle est de savoir laquelle sert votre format.

Ce que « équipée » veut dire ici

Le mot sert à tout, et souvent à masquer un vidéoprojecteur fatigué au fond d’un placard. Voici ce que vous trouvez dans les salles du Domaine de Bronromme et du Château de la Louveterie.

Chaque espace de travail dispose de son équipement audiovisuel : écran, sonorisation, paperboard, connexion internet dans tout le domaine. Les salles sont modulables, ce qui n’est pas un mot creux. La configuration se décide avec vous avant votre arrivée, en U pour un comité, en théâtre pour une présentation, en îlots pour un atelier. Vous entrez dans une salle déjà montée, à la bonne température, l’écran allumé.

La Bergerie du Domaine de Bronromme ajoute une cuisine équipée et une terrasse, ce qui en fait le seul de nos espaces réellement autonome. Un groupe peut y passer la journée entière sans dépendre du reste du domaine.

Ce qui ne figure pas dans l’équipement standard : la sonorisation de conférence, la captation vidéo et la traduction simultanée. Nous les organisons avec nos partenaires de la région, et elles apparaissent alors comme des lignes distinctes sur le devis.

850 € la journée pour la Bergerie, et le calcul par personne

La location de salle seule se facture à la journée, hors TVA, indépendamment du nombre de participants. C’est ce qui rend le calcul par personne intéressant à partir d’un certain effectif.

La Bergerie du Domaine de Bronromme ouvre la gamme, à partir de 850 € hors TVA la journée. À 25 participants, cela représente 34 € par personne pour un espace de 100 m² privatisé avec sa cuisine et sa terrasse. À 35, on passe sous les 25 €.

Les salles plus grandes suivent la même logique : le tarif est fixe, la part de chacun baisse à mesure que le groupe grandit. La grande salle de 350 m² revient ainsi à moins de 25 € par personne dès qu’on dépasse la centaine de participants.

À ces montants s’ajoute ce que vous décidez de mettre sur la table. Un accueil café tourne autour de 10 € par personne, un lunch entre 20 € et 25 €, une pause d’après-midi autour de 10 €. Une journée d’étude complète, salle et table comprises, se situe donc à partir d’environ 70 € hors TVA par personne sur une base de 30 participants.

Ces chiffres restent des repères. Tout est configurable chez nous, ce qui veut dire que le devis suit votre journée plutôt que l’inverse. Il part de vos dates, de votre effectif et de vos menus.

Pourquoi tenir sa réunion en Ardenne plutôt qu’en ville

Une salle de séminaire en ville se loue partout, souvent moins cher. La question mérite donc une réponse honnête : qu’est-ce qui change en venant jusqu’à Theux ?

D’abord, la salle est à vous pour la journée entière, pas pour un créneau. Aucune réunion avant la vôtre, aucune après, personne qui range pendant que vous concluez. Un hôtel d’affaires loue des tranches horaires ; au Domaine de Bronromme, vous ouvrez la porte le matin et vous la refermez le soir.

Ensuite, les prairies et les bois du domaine commencent à quelques mètres des baies vitrées. Sortir vingt minutes entre deux sessions ne demande ni transport ni logistique, et c’est ce qui rend une activité de teambuilding possible dans la même journée.

Le Domaine de Bronromme se trouve rue Bronromme, à Theux, à quelques kilomètres de Spa et à proximité de Liège. Le Château de la Louveterie est dans le même rayon. Depuis Bruxelles, les deux se rejoignent en voiture sans changer de route.

Trois questions sur la location de salle

La salle est-elle privatisée ?

Oui, pour la journée entière. Aucune autre réunion n’est programmée avant ni après la vôtre, dans aucun des deux domaines.

Faut-il apporter son matériel ?

Non. Écran, sonorisation, paperboard et connexion internet sont dans la salle. La configuration, en U, en théâtre ou en îlots, se décide avec vous avant votre arrivée. Restent à commander à part la sonorisation de conférence, la captation vidéo et la traduction simultanée.

Quelle salle pour quel effectif ?

La salle du Château de la Louveterie, 90 m², reçoit jusqu’à 60 participants en configuration séminaire. Au Domaine de Bronromme, la Bergerie de 100 m² sert les groupes restreints, le coin média de 110 m² les réunions et conférences, la grande salle de 350 m² les assemblées et les soirées.

Réserver une salle

Dites-nous la date, le nombre de participants et le format de votre journée. Nous vous proposons la salle qui correspond, avec sa configuration et le détail de ce qu’elle comprend.

Le détail des deux domaines se trouve sur les pages Domaine de Bronromme et Château de la Louveterie. Si votre réunion s’étend sur deux jours, la page séminaire présente les lieux, et nous avons écrit ce que change une nuit sur place comme, poste par poste, ce que recouvre un séminaire tout inclus.

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