Uitgeruste vergaderzaal in de Ardennen: vier ruimtes, vier manieren van werken

Vier zalen, vier manieren van werken

Een zaal van 350 m² en een zaal van 90 m² bedienen niet dezelfde vergadering. De eerste draagt een conferentie, de tweede draagt een comité. Kiest u verkeerd, dan verliest u de zaal nog voor u begonnen bent.

• De grote zaal van het Domaine de Bronromme, 350 m². Brede raampartijen openen op de gekiezelde binnenkoer met haar vakwerkgebouwen, achteraan brandt een open haard. Dit is het format voor conferenties, algemene vergaderingen en bedrijfsavonden.
• De mediahoek van het Domaine de Bronromme, 110 m². Een lichtrijke conferentiezaal met zicht op het open land, verlengd door een barruimte van 60 m² waar de pauzes vallen zonder weer af te dalen.
• De Bergerie van het Domaine de Bronromme, 100 m². Zichtbare baksteen, balken onder het gebint, een haard, eigen keuken en terras. Een autonome ruimte, afgezonderd van de rest van het domein.
• De zaal van het Château de la Louveterie, 90 m². Tot 60 deelnemers in seminarieopstelling, volledig herin te richten, in een in zijn geheel geprivatiseerd huis.

Wij ontvangen groepen van 10 tot meer dan 200 deelnemers. De vraag is nooit of de zaal bestaat, maar welke uw format bedient.

Wat “uitgerust” hier betekent

Het woord dient voor alles, en verbergt vaak een vermoeide beamer achter in een kast. Dit is wat u aantreft in de zalen van het Domaine de Bronromme en het Château de la Louveterie.

Elke werkruimte beschikt over haar audiovisuele uitrusting: scherm, geluid, flipchart, internetverbinding over het hele domein. De zalen zijn modulair, en dat is hier geen hol woord. De opstelling wordt met u vastgelegd vóór uw aankomst, in U voor een comité, in theateropstelling voor een presentatie, in eilanden voor een workshop. U komt binnen in een zaal die al staat, op de juiste temperatuur, met het scherm aan.

De Bergerie van het Domaine de Bronromme voegt daar een uitgeruste keuken en een terras aan toe, wat er de enige werkelijk autonome ruimte van maakt. Een groep kan er de hele dag doorbrengen zonder van de rest van het domein af te hangen.

Wat niet tot de standaarduitrusting behoort: conferentiegeluid, video-opname en simultaanvertaling. Die regelen wij met onze partners uit de streek, en ze verschijnen dan als afzonderlijke regels op de offerte.

€850 per dag voor de Bergerie, en de rekening per persoon

De verhuur van de zaal alleen wordt per dag aangerekend, exclusief btw, ongeacht het aantal deelnemers. Dat is wat de berekening per persoon interessant maakt vanaf een bepaald aantal.

De Bergerie van het Domaine de Bronromme opent het gamma, vanaf €850 exclusief btw per dag. Bij 25 deelnemers is dat €34 per persoon voor een geprivatiseerde ruimte van 100 m² met eigen keuken en terras. Bij 35 zakt het onder de €25.

De grotere zalen volgen dezelfde logica: het tarief ligt vast, ieders aandeel daalt naarmate de groep groeit. De grote zaal van 350 m² komt zo onder €25 per persoon zodra u de honderd deelnemers overschrijdt.

Daar bovenop komt wat u op tafel wilt zetten. Een ontvangstkoffie draait rond €10 per persoon, een lunch tussen €20 en €25, een namiddagpauze rond €10. Een volledige studiedag, zaal en tafel samen, begint dus vanaf ongeveer €70 exclusief btw per persoon op basis van 30 deelnemers.

Deze cijfers blijven richtpunten. Alles is bij ons configureerbaar, wat betekent dat de offerte uw dag volgt en niet omgekeerd. Ze vertrekt van uw data, uw aantal en uw menu’s.

Waarom uw vergadering in de Ardennen houden en niet in de stad

Een seminariezaal in de stad huurt u overal, vaak goedkoper. De vraag verdient dus een eerlijk antwoord: wat verandert er door tot in Theux te komen?

Om te beginnen is de zaal de hele dag van u, niet voor een tijdslot. Geen vergadering vóór de uwe, geen erna, niemand die opruimt terwijl u afrondt. Een zakenhotel verhuurt uurblokken; op het Domaine de Bronromme opent u de deur ’s ochtends en sluit u ze ’s avonds.

Vervolgens beginnen de weiden en bossen van het domein op enkele meters van de raampartijen. Twintig minuten naar buiten stappen tussen twee sessies vraagt vervoer noch logistiek, en dat is wat een teambuildingactiviteit op dezelfde dag mogelijk maakt.

Het Domaine de Bronromme ligt aan de rue Bronromme in Theux, op enkele kilometers van Spa en dicht bij Luik. Het Château de la Louveterie ligt in dezelfde straal. Vanuit Brussel bereikt u beide met de wagen zonder van weg te veranderen.

Drie vragen over het huren van een zaal

Is de zaal geprivatiseerd?

Ja, voor de hele dag. Er is geen andere vergadering gepland vóór of na de uwe, op geen van beide domeinen.

Moeten wij materiaal meebrengen?

Nee. Scherm, geluid, flipchart en internetverbinding staan in de zaal. De opstelling, in U, in theater of in eilanden, wordt met u vastgelegd vóór uw aankomst. Conferentiegeluid, video-opname en simultaanvertaling worden apart besteld.

Welke zaal voor welk aantal?

De zaal van het Château de la Louveterie, 90 m², ontvangt tot 60 deelnemers in seminarieopstelling. Op het Domaine de Bronromme bedient de Bergerie van 100 m² de kleine groepen, de mediahoek van 110 m² de vergaderingen en conferenties, en de grote zaal van 350 m² de algemene vergaderingen en avonden.

Een zaal reserveren

Geef ons de datum, het aantal deelnemers en het format van uw dag. Wij stellen u de passende zaal voor, met haar opstelling en het detail van wat ze omvat.

Het detail van beide domeinen staat op de pagina’s Domaine de Bronromme en Château de la Louveterie. Loopt uw vergadering over twee dagen, dan stelt de pagina bedrijfsseminarie de locaties voor, en schreven wij over wat een nacht ter plaatse verandert, net als, post per post, wat een all-in seminarie dekt.

Een beschikbaarheid nakijken