Een seminarie op veertig minuten van de Hoge Venen

De afstanden, gemeten

De meeste seminarielocaties in de streek noemen zichzelf « aan de rand van de Venen ». De formule is handig en zegt niets. Dit zijn de werkelijke reistijden vanaf het domein, van adres tot adres berekend.

• Spa: zestien minuten, minder dan tien kilometer.
• De eerste venrand, bij Hockai: achtentwintig minuten.
• De Baraque Michel: veertig minuten, eenendertig kilometer.
• Het Signal de Botrange en zijn natuurcentrum: veertig minuten, vijfendertig kilometer.

Vijfendertig kilometer in veertig minuten betekent smalle, trage plateauwegen, waarop een autocar merkbaar langer doet dan een personenwagen en die u beter inrekent voor u de ochtend vastlegt. Dat is het cijfer dat telt wanneer u een dag plant. Precies dat cijfer publiceert niemand.

Een halve dag, geen gaatje in de agenda

Veertig minuten heen, evenveel terug, en twee tot drie uur ter plaatse opdat de wandeling de verplaatsing waard is: een uitstap naar de Hoge Venen vult een volledige halve dag. Ze past niet tussen twee vergaderingen.

Op een tweedaags seminarie hoort ze op de tweede ochtend. De groep heeft ter plaatse geslapen, is uitgerust, en het lage ochtendlicht is precies wat de heide fotogeniek maakt. U bent terug voor de lunch, de namiddag blijft werken, en het vertrek gebeurt op het voorziene uur.

De omgekeerde volgorde werkt minder goed. Een wandeling laat op de dag treft vermoeide benen, met een vroege schemering van oktober tot maart en een reservaat dat u beter niet met een hoofdlamp verlaat.

De venen hier en de Hoge Venen

Twee zaken dragen hetzelfde woord, en ze verwarren kost u geld op de dag zelf.

De lokale venen zijn de veenheiden die verspreid over het Ardense plateau liggen, ook rond het domein, en daar geldt geen van die beperkingen. U doorkruist ze met de Challenge Ardennais, kaart en kompas in de hand, tussen de workshops en de proeverijen door. Hier steekt u vuur aan, zet u stands op en laat u boomstammen zagen.

De Hoge Venen zijn een staatsnatuurreservaat van ruim vierduizend hectare, waar niets daarvan is toegelaten. U wandelt er en u kijkt, en dat is al veel. Het detail van de zones, de verplichte gids en de seizoenssluitingen staat in ons artikel over wat daarboven mag.

Een goed programma speelt op beide. U houdt de activiteit beneden, u rijdt omhoog voor de wandeling, en uw team keert terug met twee beelden in plaats van één.

Wat de groep bij terugkomst aantreft

Het Domaine de Bronromme ontvangt tot achtendertig deelnemers in zijn achttien kamers, waardoor de hele groep van de ene dag op de andere ter plaatse blijft. Dat is de voorwaarde waaronder de tweede ochtend bestaat.

U kiest tussen vier werkruimtes, van de kleinste tot de grootste. De Bergerie, honderd vierkante meter, met eigen keuken en terras, de enige van onze ruimtes die werkelijk autonoom is. De mediahoek, honderdtien vierkante meter, verlengd door een barruimte van zestig. De grote zaal, driehonderdvijftig vierkante meter, met brede raampartijen op de binnenkoer. En de zaal van het Château de la Louveterie, negentig vierkante meter, tot zestig deelnemers in seminarieopstelling.

Alle zijn uitgerust voor projectie en staan klaar voor uw aankomst, in U, in theater of in eilanden. Een groep die terugkomt uit de Venen vindt de zaal klaar, op temperatuur, met het scherm aan.

Wat de dag kost

De zaalhuur wordt per dag aangerekend, exclusief btw, ongeacht het aantal deelnemers. De Bergerie opent het gamma vanaf achthonderdvijftig euro exclusief btw. Bij vijfentwintig deelnemers is dat vierendertig euro per persoon voor een geprivatiseerde ruimte met eigen keuken en terras. Bij vijfendertig zakt het onder de vijfentwintig euro.

Daar komt bij wat u op tafel zet. Een ontvangstkoffie draait rond tien euro per persoon, een lunch tussen twintig en vijfentwintig, een namiddagpauze rond tien. Een volledige studiedag, zaal en tafel samen, begint dus vanaf ongeveer zeventig euro exclusief btw per persoon op basis van dertig deelnemers.

De uitstap naar de Venen voegt geen huurlijn toe: het reservaat is openbaar en gratis. Wat ze wel toevoegt is het vervoer en, zodra de route zone C binnengaat, het ereloon van de erkende natuurgids die wij voor u inzetten.

Drie organisatievragen

Passen de Hoge Venen in een seminarie van één dag?

Het kan, maar het wordt krap. Tachtig minuten rijden en twee uur wandelen laten u een halve werkdag over, niet meer. Neem bij een eendaags format liever de bossen van het domein: ze beginnen op enkele meters van de raampartijen en kosten u geen enkele verplaatsing.

Hoeveel deelnemers kunnen mee naar boven?

De bewegwijzerde paden dragen een grote groep, maar boven een dertigtal personen splitsen wij de wandeling in subgroepen, zodat iedereen de gids hoort en de knuppelpaden niet blokkeren. Het domein plafonneert sowieso op achtendertig deelnemers in residentieel verblijf.

En als het reservaat die dag gesloten is?

Dat gebeurt, vooral tussen maart en mei, wanneer de rode vlag op brandgevaar in het veen wijst. Uw uitwijkprogramma ligt dan op het domein, zonder verplaatsing en zonder heronderhandeling, want de bossen, de binnenkoer, de zalen en het vuur staan er onveranderd en de ochtend laat zich in enkele minuten omgooien. Er valt niets uit. Daarom bouwen wij nooit een volledige dag rond het reservaat alleen.

De data vastleggen

Geef ons uw aantal deelnemers, uw data en het format dat u voor ogen hebt. Wij stellen de passende zaal voor, het verloop van de twee dagen en het detail van wat inbegrepen is.

De pagina bedrijfsseminarie stelt beide domeinen voor, en wij schreven eerder over wat een nacht ter plaatse verandert en over wat een all-in seminarie werkelijk dekt. Onze buitenformats staan op de teambuildingpagina.

Een beschikbaarheid nakijken