Un séminaire à quarante minutes des Hautes Fagnes

Les distances, mesurées

La plupart des lieux de séminaire de la région se disent « aux portes des Fagnes ». La formule est commode et elle ne dit rien. Voici les temps de route réels depuis le domaine, calculés d’adresse à adresse.

• Spa : seize minutes, moins de dix kilomètres.
• La première lisière des fagnes, du côté de Hockai : vingt-huit minutes.
• La Baraque Michel : quarante minutes, trente et un kilomètres.
• Le Signal de Botrange et son centre nature : quarante minutes, trente-cinq kilomètres.

Trente-cinq kilomètres en quarante minutes, cela dit des routes de plateau, étroites et lentes. Un autocar met davantage. C’est la donnée qui compte pour un organisateur, et c’est celle que personne ne publie.

Une demi-journée, pas une heure creuse

Quarante minutes à l’aller, autant au retour, et deux à trois heures sur place pour que la marche vaille le déplacement : une sortie dans les Hautes Fagnes occupe une demi-journée pleine. Elle ne se glisse pas entre deux réunions.

Sur un séminaire de deux jours, elle trouve sa place le second matin. Le groupe a dormi sur place, il est reposé, et la lumière rase du début de journée est celle qui rend la lande photogénique. Le retour se fait pour le déjeuner, l’après-midi reste au travail, et le départ se prend à l’heure prévue.

L’ordre inverse fonctionne moins bien. Une marche placée en fin de journée arrive sur des jambes fatiguées, avec la nuit qui tombe tôt d’octobre à mars et une réserve qu’il vaut mieux ne pas quitter à la frontale.

Les fagnes d’ici et les Hautes Fagnes

Deux choses portent le même mot, et les confondre coûte cher le jour même.

Les fagnes locales sont les landes tourbeuses qui parsèment le plateau ardennais, y compris autour du domaine. Vous les traversez avec le Challenge ardennais, carte et boussole en main, entre les ateliers et les dégustations. Ici, vous allumez du feu, vous montez des stands, vous faites scier des bûches.

Les Hautes Fagnes sont une réserve naturelle domaniale de plus de quatre mille hectares, où rien de tout cela n’est autorisé. On y marche, on y regarde, et c’est déjà beaucoup. Le détail des zones, du guide obligatoire et des fermetures saisonnières tient dans notre article sur ce qui est permis là-haut.

Un bon programme joue sur les deux. Vous gardez l’activité en bas, vous montez pour la marche, et votre équipe rentre avec deux images au lieu d’une.

Ce qui attend le groupe au retour

Le Domaine de Bronromme reçoit jusqu’à trente-huit participants dans ses dix-huit chambres, ce qui permet de garder le groupe entier sur place d’un jour à l’autre. C’est la condition pour que la matinée du second jour existe.

Vous choisissez entre quatre espaces de travail, du plus petit au plus grand. La Bergerie, cent mètres carrés, avec sa cuisine et sa terrasse, le seul de nos espaces réellement autonome. Le coin média, cent dix mètres carrés, prolongé d’un bar de soixante. La grande salle, trois cent cinquante mètres carrés, ouverte par ses baies sur la cour intérieure. Et la salle du Château de la Louveterie, quatre-vingt-dix mètres carrés, jusqu’à soixante participants en configuration séminaire.

Toutes sont équipées pour la projection et montées avant l’arrivée, en U, en théâtre ou en îlots. Un groupe qui rentre des Fagnes trouve la salle prête, à la bonne température, l’écran allumé.

Ce que coûte la journée

La location de salle se facture à la journée, hors TVA, quel que soit l’effectif. La Bergerie ouvre la gamme à huit cent cinquante euros hors TVA. À vingt-cinq participants, cela fait trente-quatre euros par personne pour un espace privatisé avec sa cuisine et sa terrasse. À trente-cinq, on passe sous les vingt-cinq euros.

S’y ajoute ce que vous mettez sur la table. Un café d’accueil tourne autour de dix euros par personne, un déjeuner entre vingt et vingt-cinq, une pause d’après-midi autour de dix. Une journée d’étude complète, salle et table comprises, démarre donc aux environs de soixante-dix euros hors TVA par personne sur une base de trente participants.

La sortie dans les Fagnes n’ajoute pas de ligne de location : la réserve est publique et gratuite. Ce qu’elle ajoute, c’est le transport et, si l’itinéraire entre en zone C, l’honoraire du guide-nature reconnu que nous mobilisons pour vous.

Trois questions d’organisation

Peut-on faire les Hautes Fagnes sur un séminaire d’une journée ?

C’est possible mais serré. Quatre-vingts minutes de route et deux heures de marche vous laissent une demi-journée de travail, pas davantage. Sur un format d’un jour, prenez plutôt les bois du domaine : ils commencent à quelques mètres des baies vitrées et ne vous coûtent aucun trajet.

Combien de participants peut-on emmener là-haut ?

Les sentiers balisés supportent un groupe important, mais la marche se scinde en sous-groupes au-delà d’une trentaine de personnes, pour que chacun entende le guide et pour ne pas bloquer les caillebotis. Le domaine plafonne de toute façon à trente-huit participants en résidentiel.

Et si la réserve est fermée ce jour-là ?

Cela arrive, surtout de mars à mai, quand le drapeau rouge signale un risque d’incendie de tourbe. Le repli tient au domaine, sans trajet et sans renégociation : les bois, la cour, les salles et le feu sont là. C’est la raison pour laquelle nous ne construisons jamais une journée entière autour de la réserve seule.

Caler les dates

Donnez-nous votre effectif, vos dates et le format que vous visez. Nous vous proposons la salle qui convient, le déroulé des deux jours et le détail de ce qui est compris.

La page séminaire présente les deux domaines, et nous avons écrit ailleurs ce que la nuit sur place change ainsi que ce que couvre vraiment une formule tout compris. Nos formats de plein air sont sur la page teambuilding.

Vérifier une disponibilité