Les quatre postes
Une soirée se facture rarement en un seul montant, et c’est heureux. La location de salle, ce qui arrive sur la table, l’animation et l’éventuel séjour suivent chacun leur logique, et c’est seulement séparés qu’ils se pilotent.
La salle se compte à la journée et par espace, quel que soit l’effectif. La table se compte par personne. L’animation se compte tantôt par personne, tantôt à l’unité, par table de jeu par exemple. Le séjour se compte par domaine et non par chambre.
Demandez-les en une fois. Un prix de salle sans la table à côté ne dit rien, et c’est exactement là que des devis deviennent incomparables.
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Les chiffres que nous publions
Le format de décembre a un prix fixe par personne : 89 € hors TVA au Village de Noël, apéritif compris, le repas et une sélection de vins et de boissons, servis par le traiteur TOC de Jean-Sébastien Prijot. C’est le seul format pour lequel un chiffre unique suffit.
Pour l’animation, même principe sur une autre unité. Une table de jeu avec son croupier est à 750 € hors TVA pour deux à quatre heures, et vous choisissez le nombre de tables : l’addition suit le groupe, pas l’inverse. Le déroulé complet est dans notre article sur la soirée casino.
La location de salle et le séjour sont des ordres de grandeur, pas des tarifs : ils dépendent de l’espace, du jour et de la période. Décembre suit en outre sa propre logique. Demandez-les avec votre date, sinon vous obtenez un chiffre qui ne parle pas de votre soirée.
Où le budget bascule vraiment
Deux des quatre postes ne suivent pas l’effectif. La salle coûte la même chose pour vingt-cinq personnes que pour trente-cinq, et le domaine coûte la même chose pour vingt que pour trente-huit.
C’est là qu’est le levier. Chaque participant ajouté fait baisser le montant par tête sur ces deux postes, pendant que la table reste identique. Un groupe de trente-cinq paie sensiblement moins par personne qu’un groupe de vingt, pour exactement la même soirée.
C’est aussi l’argument pour réunir des services au lieu de planifier deux soirées plus petites. Deux fois vingt coûte plus cher qu’une fois quarante, et produit en prime la moitié des rencontres.
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La TVA : ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
Nous ne sommes pas comptables et nous ne donnons pas de conseil fiscal. Ce n’est pas une formule de prudence : le traitement d’une fête du personnel dépend d’éléments qui ne figurent pas sur notre facture, et une mauvaise réponse coûte plus cher qu’elle ne rapporte.
Ce que nous faisons, en revanche, c’est séparer la facture. Location de salle, traiteur, animation et séjour apparaissent sur des lignes distinctes. Votre comptable a besoin de cette ventilation, parce que les postes ne se traitent pas de la même façon, et une facture à une seule ligne le contraint à retenir la réponse la plus prudente.
Deux éléments décident de la question, et aucun des deux ne dépend de nous : qui était invité, et qui a préparé et servi le repas. Soumettez ces deux points à votre comptable avant de réserver, pas après. Sur une soirée à quarante personnes, ce n’est pas un détail de budget.
Trois questions de budget
Quel budget par personne est réaliste ?
Cela dépend entièrement de l’effectif, et c’est pour cette raison que nous ne donnons aucune moyenne. Donnez-nous votre nombre et votre date, vous recevrez quatre montants au lieu d’un, avec les postes que vous pouvez retirer.
Peut-on supprimer un poste ?
Oui, et l’animation est le premier à tomber quand le budget serre. Nous conseillons plutôt de renoncer au séjour : une soirée sans animation reste une soirée, une nuit avec la moitié du groupe fonctionne rarement.
Les prix changent-ils en décembre ?
Pour le Village de Noël, non : 89 € hors TVA par personne est ferme. Pour la location de salle et le séjour, oui, et c’est la raison pour laquelle ces deux-là se demandent avec votre date.
Demander les quatre postes
Donnez-nous votre effectif, votre date et si vos équipes dorment sur place. Vous recevez les quatre postes séparés, avec le taux de TVA par ligne, pour que votre comptable puisse travailler dessus immédiatement.
Le point de départ de tout cela est dans notre article sur l’organisation d’une fête du personnel. Les domaines sont sur la page séminaire et les formats de saison sur Events.